Langkah Pembuatan Form pada Microsoft Access 2007 & Cara Membuat Tombol Button Pada Microsoft Access 2007 " TIK II "

1.Langkah Pembuatan Form pada Microsoft Access 2007

1.   Klik Start → All Program → Tabel Microsoft Office → Microsoft Access 2007. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access seperti gambar di bawah ini, lalu klik Blank Database untuk membuat database. Masukkan nama file yang anda inginkan. Setelah itu klik Create.

2.   Setela itu akan muncul table1 seperti dibawa ini Oleh karena itu klik View → pilih Design view.

3.   Setelah kamu klik Design view akan muncul kotak dialog seperti dibawah, dan masukkan nama untuk table tersebut lalu klik OK.

4.   Setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, Masukkan beberapa sub-bagian yang anda butuhkan pada Field Name dan gunakan Data Type yang ingin di gunakan sesuai karakter flied name

5.   Setelah kamu mengisi Field Name sesuai dengan kebutuhan anda. Klik Primary Key agar tidak terjadi nomor ganda pada Nomor Rekam Medis, kemudian atur batas nomor rekam medis pada Field Size dan ubah Data Type nya menjadi Text.

6.   Selanjutnya ubah Data Type pada Jenis Kelamin, kemudian Klik pada Data Type lalu klik Look Up Wizard, Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini. Pilih I will type in the values that I want. Lalu klik Next >

Atau liht seperti gambar dibwa ini.

7.   kemudian akan muncul kotak dialog Lookup Wizard seperti dibawah. Ketikkan pada kolom 1 pilihan yang akan muncul pada Jenis Kelamin lalu klik Finish. Setela itu kta akan meruba juga Agama, Pendidikan Terakhir, dan Pekerjaan. Ingkuti langkah-langkah seperti di atas.

8.   Dilanjutkan untuk pengaturan pada Tanggal Lahir, Klik Data Type lalu pilih Date/Time Atau lihat seperti gambar di bawa ini.

9.   Setelah selesai mengubah semua Data Type, klik Datasheet view untuk langkah selanjut nya.

10. Dan mulailah mengisi No. Rekam Medis, Nama Pasien, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Agama, Pendidikan Terakhir, Pekerjaan, Alamat, dan sebagainya pada kolom yang telah dibuat.

11. Kemudian klik Create → Form untuk membuat / menampilkan database dalam bentuk Form.

12. Lalu muncullah tampilan seperti dibawah ini, dan anda dapat mengubah Penulisan Seperti NoRekamMedis menjadi No  Rekam Medis. Ubah Judul pada Form bagian paling atas dan mengganti logo seperti kebutuhan. Dan jika kmu ingin meruba tampilan form dengan memilih form yang sdh tersedia Auto Format.

13. klik View → Form View. Dan anda akan langsung dapat mengisi identitas pasien pada form yang sadah ada tanpa harus mengisi pada Datasheet.

14. Selanjut nya klik Create → Report Wizard akan muncul kotak dialog Report Wizard, kemudian klik tanda “>>” lalu klik Next.
     Atau ikuti contoh seperti gambar dibawa ini

 15. klik Next > → Next >

16. Setelah itu akan muncul tampilan kotak dialog seperti dibawah ini, kemudian pada No. 1 pilih data yang ingin di daftar sesuai urutan Abjad maupun angka.

7. Setelah itu klik Next > → Next > → pilih tampilan nya → Next > Lalu masukkan judul untuk Report yang anda buat, kemudian pilih Prieview the report, dan klik Finish.

 18. Maka akan muncul tampilan Report yang telah dibuat

 19. Klik Create → Query Wizard

20. Akan muncul kotak dialog, Klik OK pada kotak dialog, lalu pindahkan semua daftar yang ada disebelah kiri lalu pilih Open the query to view information → Finish.

21. Klik Create → Query Wizard ikuti langkah” sebelum nya, pilih Query pada Tables, Pindahkan semua list pada Available Fields ke Selected Fields. Lalu pilih Modify the query design dan klik Finish.

22. Kemudiakan akan muncul tampilan seperti dibawah ini, Ketik “MASUKKAN NO RM” pada Criteria → Run untuk menjalankan / menguji → Masukkan No. Rekam Medis yang akan di report pada kotak dialog yang tertampilkan.

23. Setelah itu klik Create → Report Wizard dan akan muncul kotak dialog. Pindahkan beberapa list, sekurang kurang nya 4 untuk menampilkan beberapa, lalu klik Next>  lalu Next> klik Next> pilih Columnar pada layout → Next> pilih design nya.

24. Akan muncul kotak dialog untuk memasukkan No. Rekam Medis kemudian masukkan No. Rekam Medis yang dituju dan muncul tampilan seperti dibawah ini,

25. SELESAI

2.Cara Membuat Tombol Button Pada Microsoft Access 2007

1)   Membuat tombol bantu klik Button dan tarik kursor anda ketempat anda ingin meletakkan. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Report Operations  pada tabel Categories, setelah itu pilih yang sesuai dengan kebutuhan anda pada tabel Actions,

ATAU LIHAT PADA GAMBAR DI BAWAH INI

2)   Klik Form view dan klik tombol tambahan yang telah dibuat, maka akan tertampil seperti gambar yang dipilih..

3)   Masukkan No. RM yang anda akan lihat lalu klik OK pada gambar dilangkah 31. Dan akan muncul file yang anda ingin lihat seperti contoh dibawah ini.